为进一步提高学院职教数据基座数据上报的评价等级,3月13日下午,信息中心组织数据上报有关职能部门在图书馆8楼第一会议室召开了职教数据基座数据上报工作会议。教务处、图书馆、大学生就创业中心、团委、组织人事处、教师发展中心、学生处、实验实训中心、科研处、财务处、教学督导处和总务处等12个职能部门的数据上报负责人和信息中心全体人员参与了本次会议。会议由信息中心主任方才学主持。

会上,信息中心主任方才学指出了数据上报的目的和意义,提出本次春季学期数据上报的目标,汇报了职教数据基座数据上报的进展情况,并解读了2024-2025年春季学期《职业院校智慧校园建设成熟度报告》中的相关指标。
针对《职业院校智慧校园建设成熟度报告》中数据质量得分低于80分和场景应用等级为B级以下的指标,信息中心工作人员程洛飞按数据持有部门做了深入剖析,解读了这些部门今后数据上报的整改措施,并与各部门数据上报责任人进行了充分的交流讨论,同时也征求了各部门关于本次春季学期进行高质量数据采集和数据上报方案的建议。
会议最后传达了党委委员、副院长汪大正对本次春季学期数据上报工作的四点工作要求。一是注重相互配合,落实归口管理。信息中心作为此项工作的牵头部门,应当做好任务的分解与分工,强化各部门间的沟通、联络以及协调配合。各部门要依据信息中心的要求按采集频率上报本部门业务数据。二是强化数据上报监控工作。信息中心工作人员需每日对数据上报情况予以监控,保证所有数据均能在规定时间内上报。针对数据量不足、数据上报存在异常的数据表,务必及时查明原因,并组织相关人员解决。信息中心每月要在数字校园建设工作群中发布数据上报工作情况报告。三是做到数据多多益善,应报尽报。业务数据较少的部门要积极探索、挖掘尚未采集的数据。对于数据表中的选填字段,必须做到应报尽报。四是聚焦技术创新,探索先进上报工具。信息中心要积极探索先进的数据上报工具,及时部署应用,以提高各部门数据上报的工作效率与数据质量。在必要时各责任部门可寻求信息中心的技术支持以完成数据采集工作。
本次会议的召开,不仅进一步明确了学院职教数据基座数据上报的具体任务和目标,更为全面推进学院数字化转型注入了新的动力。接下来,学院将以数据上报工作为重要抓手,持续加强部门间的协同合作,不断提升学院数据治理和信息化建设水平,为推进学院教育教学的数字化转型提供有力支撑。
(撰稿:程洛飞 审核:方才学)