各部门、单位:
为配合学院开展的校内专业实验实训室和文明校园建设工作,提高资产利用率,加强资产全生命周期管理,现学院开展资产处置工作。请相关部门、单位及时对前期校内专业实验实训室建设及资产卡片信息管理工作中排查出的闲置及拟报废、报损资产履行相关报批程序,工作安排如下:
一、资产处置流程
1、由承担资产具体管理职责的使用单位将待处置资产向资产归口部门提出处置申请,填制资产处置申请表和明细表(教学设备归口管理部门为实验实训中心,办公通用设备归口管理部门为总务处,消防设备归口管理部门为保卫处,详见铜职院[2020]35 号《铜陵职业技术学院国有资产管理暂行办法》);
2、资产归口管理部门对待处置资产组织专家进行技术鉴定和评估;
3、资产归口管理部门将待处置资产相关申报材料由负责人签署意见经财务处和国资中心审核后,由国资中心汇总后报学院审批(审核),超过学院审批权限和范围的处置事项报市财政局审批;
4、根据学院及财政局下达的审批意见,由资产归口管理部门牵头国有资产管理中心、纪检、招标办等相关部门对处置资产进行估价、变卖等实物处置工作;
5、资产处置收入及时缴财务处,国资中心销卡财务销帐并报财政局备案,资产处置流程结束。
6、特别说明:
因市教育投资公司承建的新校区设备投入未移交但实际已使用至今,由于未纳入学院财务及资产账目管理,相关待处置资产申报材料由归口管理部门将审核后的材料交由基建办汇总审核报学院根据相关政策办理报废手续。
二、处置工作要求
1、资产处置本着“先利用,后处置”、“物尽其用”的原则。凡是正常使用但处于闲置状态的资产,先校内调剂,再处置。使用部门填写《固定资产闲置报告单》(见附件1),由资产归口部门会同有关部门统一调剂。
2、由于学院资产产权关系较为复杂,资产处置程序有所不同,根据实验实训中心的意见,此次市公共实训中心资产产权不属于我院暂不走报废程序,另资产处置历史遗留问题较多,请各部门、单位认真鉴别,将拟处置的资产分类填报。第一类资产管理系统内待处置资产(据校内资产管理数据查询);第二类资产管理系统外其他待处置资产[据2016年开展的全市行政事业单位国有资产清查工作时经财政局核实批复学院固定资产盘亏3878.81万元、固定资产报损580.13万元相关资产有关数据查询(因资产账目已调整系统已更新,但实物未进行处置)];第三类市教投公司投入待处置资产(含以色列贷款)(据基建办提供的相关数据查询)。相关数据请各部门资产管理员在铜职资产QQ群中下载。
3、由于资产处置工作历史欠账较多,资产处置工作繁杂,建议使用部门及归口部门成立资产处置领导小组,加强组织领导,协调分工协作,完成本年度资产处置工作。
4、申请报废处置的固定资产,原则上不能低于规定的固定资产最低使用年限(资产具体使用年限参考附件5),已达使用年限但能继续使用的资产不予报废。
5、准备申报的部门、单位及时报送拟处置资产申报材料至资产归口管理部门,具体处置批次学院结合具体情况安排,拟处置资产在没清运前由各申报部门、单位保管。
6、规范处置资产是加强资产管理的一项重要工作也是巡视审计工作的重要内容,资产综合管理部门、资产归口部门、资产使用部门和相关部门需密切协调配合,形成管理合力,推动我院资产处置工作走上正常化、规范化轨道,学院治理能力得到进一步提升。
三、材料报送要求
资产使用部门于2021年5月20日前将《铜陵职业技术学院国有资产处置申请表及明细表》等相关材料报资产归口部门。
资产归口部门在2021年6月30日前完成相关资产处置流程申报材料,经相关部门负责人审核签字盖章后,电子版材料通过电子邮箱发给国资中心联系人;纸质版材料一份送至国有资产管理中心办公室。
联系人:张锐 办公电话:5818007 邮箱:gz@tlzyjsxy.onaliyun.com
附件1:固定资产闲置报告单(家具和设备)
附件2:铜陵职业技术学院国有资产处置流程
附件3:铜陵职业技术学院国有资产处置申请表及明细表
附件4:铜陵职业技术学院资产报废专家鉴定表
附件5:《政府会计准则第3号——固定资产》应用指南
国有资产管理中心
2021年4月21日