为加强国有资产的科学化、精细化管理,学院实行国有资产归口管理。国有资产归口管理部门对其归口管理资产的安全性、完整性和效益性负责。其主要职责是:
1. 执行学院国有资产管理的各项规章制度,针对各自的管理对象,制定具体的管理办法和实施细则,确保所管理资产的安全与完整,努力提高资产的使用效益。
2. 认真做好各类资产日常管理,建立健全资产明细账,定期清查盘点,确保管理对象的账、卡、物相符;
3. 指导和协助资产使用部门的资产管理人员做好本部门所使用资产的管理工作,并负有监督检查责任;
4. 负责办理所归口管理资产的对外投资、出租、出借、处置等事项的审核;
5. 负责所归口管理资产的合理配置,提高资产的使用效率;
6. 及时向国有资产管理中心报送有关资产变动情况,协同国有资产管理中心完成资产清查、评估、界定、登记和资产统计报告工作。
各类资产归口管理部门的具体分工是:
财务处:负责学院资产配置预算管理、负责学院流动资产(主要是货币资金和债权资产)、对外投资及材料和固定资产价值核算管理。
办公室:负责学院档案、文物和陈列品等资产的登记、维护和保全;代表学院接受捐赠并办理相关手续;负责校名、校徽等名誉类无形资产的管理;负责学院公务车辆的管理。
科研处:负责学院专利权、著作权及其它知识产权、非专利技术、科研成果等无形资产的管理。
教务处:负责对全院教材等教学资源使用进行统一管理。
实验实训中心:负责实验实训中心的教学用实验室仪器设备等资产的管理;负责学院互联网域名、校园网络设施、多媒体教学设备等信息化资产的管理与维护;负责公共语音室、实验实训中心计算机房设备的管理与维护。
总务处:负责学院房屋、构筑物、办公设备、家具及学院名贵植物的实物资产登记、维护和保全;负责学院生活服务设施、水电气等设施的维修维护和日常管理,以及其它后勤服务设施设备资产的管理和调配。
基建办:负责学院在建工程等资产的管理;负责工程竣工交付资产的相关手续办理;负责学院房屋建筑物、道路使用的日常维护管理和监督;负责学院园林绿化。
图书馆:负责学院图书期刊资料和电子资源等文献信息资源资产的管理。
大学生活动中心:负责学院大学生活动中心设备设施及广播等器材的管理与维护。
保卫处:负责学院国有资产安全保卫和消防、监控设备设施的管理与维护。
体育与心理健康教育中心:负责学院体育场馆及配套设施设备和体育器材等的管理与维护。
宣传统战处:负责校园宣传栏(板)设施的管理与维护。
纪检监察室:负责对学院国有资产管理工作进行监督、审计。
其他未尽事宜,由各部门负责职责范围内资产的管理。